POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
Ultima actualizare: 1 septembrie 2026
1. Introducere
Confidențialitatea și securitatea datelor cu caracter personal sunt importante pentru noi. Prezenta Politică explică ce date prelucrăm, în ce scopuri și în baza căror temeiuri juridice, cui le putem transmite, cât timp le păstrăm și ce drepturi au persoanele vizate.
Prelucrarea se efectuează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (RGPD), normele poloneze aplicabile și celelalte norme aplicabile ale Uniunii Europene și României privind protecția datelor și comunicațiile electronice.
2. Operatorul de date
MIMII SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. 30 Stycznia 38B
83-110 Tczew, Polonia
-
KRS: 0000943877;
-
NIP / cod de identificare în scopuri de TVA: PL5932630848;
-
REGON: 520826826;
-
capital social: 5.000 PLN;
-
e-mail: privacy@mimii.eu;
-
telefon: +48 794 906 709.
3. Categorii de date cu caracter personal
În funcție de modul de utilizare a Magazinului, putem prelucra:
-
date de identificare și contact: nume, e-mail, telefon, adrese de livrare și facturare, ța ră și limbă;
-
date privind Comanda și Contractul: numărul Comenzii, Produsele și opțiunile, valoarea, moneda, plata, livrarea, retururile, reclamațiile și istoricul cumpărăturilor;
-
date de plată și facturare: identificatorul și starea tranzacției, contul necesar unei rambursări, date de facturare, denumirea firmei și codul fiscal;
-
datele contului și preferințe;
-
corespondență, reclamații, fotografii și documente furnizate;
-
date tehnice: adresa IP, dispozitiv, browser, sistem de operare, identificatori, module cookie, ora vizitei, pagini vizitate, căutări și activitatea coșului;
-
consimțăminte de marketing, interese și interacțiuni cu mesajele.
Datele complete ale cardului sunt de regulă prelucrate direct de furnizorul serviciilor de plată și nu sunt primite de MIMII.
4. Sursele datelor
Prim im date direct de la dumneavoastră, automat de pe dispozitiv, de la furnizorii de plăți și livrare, prin Shopify și aplicațiile integrate, de la serviciul de comunicare sau rețeaua socială aleasă și, pentru verificarea Clienților profesioniști, din registre publice.
5. Scopurile și temeiurile prelucrării
Prelucrăm date pentru:
-
încheierea și executarea Contractului, procesarea plății, livrării, returului și contului — art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD;
-
îndeplinirea obligațiilor contabile, fiscale, privind protecția consumatorilor, siguranța produselor și a altor obligații legale — art. 6 alin. (1) lit. c) RGPD;
-
asistență pentru clienți, comunicare și reclamații — după caz, art. 6 alin. (1) lit. b), c) sau f) RGPD;
-
constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept — interes legitim, art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD;
-
securitate și prevenirea fraudei și abuzurilor — interes legitim, art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD;
-
analiză tehnică și statistică și îmbunătățirea Magazinului — interes legitim sau consimțământ pentru tehnologiile neesențiale;
-
newsletter, marketing personalizat și module cookie de marketing neesențiale — consimțământ, art. 6 alin. (1) lit. a) RGPD, sau numai atunci când legea permite, interes legitim;
-
măsurarea satisfacției clienților — interes legitim, art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD.
6. Furnizarea obligatorie sau voluntară a datelor
Furnizarea datelor este, în general, voluntară. Totuși, numele, datele de contact, adresa și informațiile necesare Comenzii și plății sunt necesare pentru încheierea și executarea Contractului. Fără acestea este posibil să nu putem crea un cont, accepta sau livra Comanda, efectua rambursarea ori soluționa reclamația. Anumite date fiscale și de facturare sunt impuse de lege.
7. Destinatarii datelor
În măsura necesară, datele pot fi transmise către:
-
Shopify și alți furnizori ai platformei, găzduirii, serviciilor IT, aplicațiilor și asistenței tehnice;
-
furnizori de servicii de plată și bănci;
-
GLS și alți furnizori de transport și logistică;
-
furnizori de contabilitate, fiscalitate și facturare;
-
sisteme de asistență pentru clienți și e-mail;
-
parteneri de analiză, marketing și publicitate, atunci când există un temei juridic valabil;
-
consultanți juridici și alți profesioniști;
-
asigurători, dacă este necesar;
-
instanțe, autorități de supraveghere și autorități publice, dacă legea impune;
-
un succesor legitim în cadrul unei tranzacții comerciale.
Unii destinatari, precum furnizorii de servicii de plată, pot acționa și ca operatori independenți potrivit propriilor politici.
8. Shopify
Magazinul funcționează pe platforma Shopify. Shopify prelucrează date tehnice, de contact, tranzacție, plată și utilizare necesare funcționării, securității, plăților, analizei și serviciilor selectate. În funcție de activitate, Shopify poate acționa ca persoană împuternicită sau operator independent. Informații suplimentare se găsesc în politica de confidențialitate Shopify.
9. Transferuri în afara SEE
Unii furnizori pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. În acest caz, transferul se bazează pe o decizie de adecvare a Comisiei Europene, clauze contractuale standard, participarea aplicabilă la Cadrul UE–SUA privind confidențialitatea datelor sau pe un alt mecanism RGPD, însoțit, dacă este necesar, de garanții suplimentare.
10. Perioadele de păstrare
Păstrăm datele doar atât timp cât este necesar scopului sau unei obligații legale, inclusiv:
-
datele Comenzilor, facturilor, fiscale și contabile — pe durata legală de păstrare;
-
datele privind Contractele, retururile și reclamațiile — până la încheierea cazului și prescrierea eventualelor pretenții;
-
datele contului — cât timp contul este activ și ulterior numai dacă există un alt temei;
-
datele de marketing — până la retragerea consimțământului, opoziție sau dispariția scopului;
-
datele cookie — pe perioada indicată pentru fiecare tehnologie în setările cookie;
-
jurnalele de securitate — atât timp cât este rezonabil necesar pentru protecție și investigarea incidentelor.
Ulterior, datele sunt șterse sau anonimizate.
11. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate, inclusiv criptare SSL/TLS, controlul accesului, autentificare, actualizări de sistem, copii de siguranță și principiul accesului minim necesar. Transmiterea datelor prin internet nu este însă complet lipsită de riscuri.
12. Drepturile persoanei vizate
În măsura prevăzută de RGPD, aveți dreptul:
-
la informare și acces la date;
-
la rectificarea datelor inexacte;
-
la ștergerea datelor;
-
la restricționarea prelucrării;
-
la portabilitatea datelor;
-
la opoziție față de prelucrarea bazată pe interes legitim;
-
la opoziție în orice moment față de marketingul direct;
-
la retragerea consimțământului, fără afectarea legalității prelucrării anterioare;
-
să nu faceți obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, care produce efecte juridice sau vă afectează în mod similar semnificativ, în cazurile prevăzute de lege.
Trimiteți cererea la privacy@mimii.eu. Putem solicita informațiile necesare verificării identității. Răspundem fără întârzieri nejustificate și, de regulă, în termen de o lună; termenul poate fi prelungit în condițiile RGPD.
13. Plângerea către o autoritate de supraveghere
Dacă apreciați că datele sunt prelucrate ilegal, puteți depune o plângere la autoritatea poloneză Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) sau la autoritatea din statul în care locuiți, lucrați ori în care a avut loc presupusa încălcare, inclusiv:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
www.dataprotection.ro
Acest drept nu limitează sesizarea unei alte autorități sau instanțe competente. Vă rugăm să ne contactați mai întâi la privacy@mimii.eu, pentru a putea analiza situația.
14. Module cookie și tehnologii similare
Magazinul utilizează module cookie și tehnologii similare:
-
cookie-uri necesare — coș, finalizarea comenzii, conectare, securitate și memorarea opțiunilor privind consimțământul;
-
cookie-uri funcționale — limbă, țară, monedă și preferințe;
-
cookie-uri analitice — înțelegerea utilizării și îmbunătățirea Magazinului;
-
cookie-uri de marketing — măsurarea campaniilor, personalizare și publicitate.
Cookie-urile neesențiale sunt utilizate numai după consimțământ, atunci când legea impune. Prin bannerul și setările cookie puteți accepta, refuza sau modifica alegerea. Lista actuală a furnizorilor, scopurilor și perioadelor de păstrare este disponibilă în setările cookie ale Magazinului.
15. Marketing și creare de profiluri
Atunci când există un temei valabil, putem utiliza istoricul cumpărăturilor, datele de utilizare și cookie-urile pentru recomandări și personalizarea marketingului. În mod obișnuit nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care produc efecte juridice sau un impact similar semnificativ. Dacă această situație se schimbă, vom furniza informațiile și garanțiile impuse de lege.
Vă puteți dezabona de la newsletter în orice moment prin linkul din mesaj sau scriind la privacy@mimii.eu.
16. Datele copiilor
Deși unele Produse sunt destinate copiilor, cumpărăturile și conturile sunt destinate adulților. Nu colectăm în mod conștient date ale copiilor fără un temei juridic adecvat și, dacă este necesar, fără implicarea părintelui sau reprezentantului legal.
17. Site-uri externe
Site-urile și serviciile externe răspund pentru propriile prelucrări. Consultați politicile acestora înainte de a le furniza date.
18. Modificări ale Politicii
Politica poate fi actualizată dacă se modifică prelucrările, tehnologiile, furnizorii sau legislația. Versiunea și data actuală sunt publicate în Magazin. Modificările importante vor fi comunicate în modul impus de lege.
19. Contact privind confidențialitatea
Pentru întrebări privind confidențialitatea sau exercitarea drepturilor:
MIMII Sp. z o.o.
ul. 30 Stycznia 38B, 83-110 Tczew, Polonia
E-mail: privacy@mimii.eu
Telefon: +48 794 906 709